KNOWLEDGE - ขั้นตอนการเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์ ขั้นตอนการเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์
1. ตั้งค่าหน้า Artboard (Width x Height) ให้เหมาะสมกับขนาดที่ต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น
- ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm. / H = 292 mm.
- ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 145 mm. / H = 210 mm.
- ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 100 mm. / H = 145 mm.
- ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm. / H = 260 mm.
2. Set ระยะ Bleed (ระยะตัดตก หรือระยะเผื่อเจียน) โดยรอบ 3 มม.
3. ปรับระบบสีให้เป็นระบบ CMYK พร้อมด้วยตั้งค่า Raster Effects ไว้ที่ 300 ppi
เมื่อเปิด Artboard ขึ้นมาใหม่แล้ว สิ่งที่นักออกแบบทั่ว ๆ ไปมักจะทำผิดพลาดกันมีด้วยกัน 3 เรื่องหลัก ๆ คือ ไม่ได้แนบ Font ที่ใช้ในการออกแบบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน การแสดง Font จึงผิดพลาดไม่ได้ออกแบบให้เนื้องานเลยระยะตัดตกออกไป ทำให้เวลาพิมพ์ออกมาอาจจะมีขอบขาวบริเวณโดยรอบได้ ไม่ได้แนบไฟล์รูปภาพ / ไฟล์ที่ใช้ประกอบมาให้ ทำให้เวลาเปิดไฟล์งานการแสดงรูปภาพจึงผิดพลาด
ฉะนั้นก่อนที่นักออกแบบส่งไฟล์ Illustrator มาให้ จึงจะต้องควรระวังทั้ง 3 ข้อ ข้างต้นให้ได้ก่อน ขั้นตอนหลัก ๆ มีดังนี้
ฉะนั้นก่อนที่นักออกแบบส่งไฟล์ Illustrator มาให้ จึงจะต้องควรระวังทั้ง 3 ข้อ ข้างต้นให้ได้ก่อน ขั้นตอนหลัก ๆ มีดังนี้
| ฟอนต์ | - ถ้านักออกแบบไม่สามารถส่งฟอนต์ หรือคัดลอกฟอนต์มาให้ก็ต้อง Create Outline ให้กับข้อความนั้น ๆ เสียก่อน การ Create Outline จะแปลงข้อความให้อยู่ในรูปเวคเตอร์ ข้อความนั้นจะสูญเสียความสามารถในการแก้ไขไป แต่จะไม่มีปัญหาเรื่องฟอนต์อีก ฉะนั้นก่อนส่งไฟล์ นักออกแบบต้องตรวจเช็คดูให้ครบถ้วนว่าได้ทำการ Create Outline Text ทุก Text แล้วหรือยัง วิธีการง่าย ๆ วิธีการหนึ่งคือ กด Ctrl + A เพื่อเลือก Object ทุกตัวบน Artboard แล้วกด Shift + Ctrl + O เพื่อทำการ Create Outline ทุก ๆ Text Object บน artboard |
| ระยะตัดตก Bleed | - ตัดตก คือ การจัดหน้า การวางรูป การออกแบบงานให้เลยยื่นออกนอกเนื้อที่งาน เพื่อที่จะไม่ให้ขอบกระดาษขาวบางส่วนล้ำเข้ามาในชิ้นงานเวลาโรงพิมพ์เจียนงานทิ้ง เพื่อให้ได้งานที่สวยสมบูรณ์แบบ การออกแบบงานจะต้องทำการเผื่อตัดตกด้วยเสมอ สิ่งนี้จำเป็นมากครับ นักออกแบบส่วนใหญ่ที่ไม่เคยมีประสบการณ์ทำงาน กับโรงพิมพ์มาก่อนมักจะไม่รู้ งานที่ไม่ได้เผื่อตัดตกบางครั้งจะทำให้มีขอบขาว ๆ เกิดขึ้นเวลาพิมพ์งานจริงทางเรา จะแจ้งลูกค้าก่อนว่างานที่ทำมาไม่ได้เผื่อตัดตกไว้ ถ้าแก้ไขได้ทางเราจะแก้ไข โดยการเติมพื้นให้ ถ้าเติมพื้นให้ไม่ได้จะทำการขยายงานออกไปข้างละ 3 mm. (หรือประมาณ 1/8 นิ้ว) ทำให้ Artwork ที่ลูกค้าทำมานั้นใหญ่เกินจริงไปราว ๆ 2% |
| ไฟล์ Links | - ไฟล์รูปประกอบ และ/หรือ ไฟล์อื่น ๆ ที่นักออกแบบนำเข้ามาใช้ใน Illustrator สามารถนำเข้ามาได้ 2 วิธี คือ ทำเป็น Link ไปยังรูปภาพ กับ ฝังไฟล์รูปภาพเข้ามาใน Illustrator เลย การทำเป็น Link มีข้อดีคือ ไฟล์ AI จะมีขนาดเล็ก อีกทั้งไฟล์ Link ยังแก้ไขได้ง่ายกว่า เหมาะกับช่วงกำลังจัดทำ artwork ส่วนการฝังไฟล์เข้ามาเลย (Embed) จะทำให้ไฟล์ AI มีขนาดใหญ่ ส่งผ่าน internet ลำบาก แก้ไข link ได้ยาก เหมาะกับช่วงที่ artwork ลงตัวแล้ว การทำเป็น Link จะต้อง Copy Linked files ทั้งหมดมาให้ทางเรา โดยเข้าไปเช็คจากหน้าต่างเมนูบาร์ Windows > Links Link รูปภาพใดที่มีไอคอนปรากฎด้านหลังแสดงว่าเป็น Embedded Link หรือโดนฝังลงมาใน AI ไม่ต้อง Copy ภาพส่งมาให้โรงพิมพ์อีก ส่วน link รูปภาพใดที่มีชื่อไฟล์ปรากฏอยู่แสดงว่าเป็น Link ไปยังรูปภาพ จะต้อง Copy ภาพนี้ส่งมาให้ทางเราแยกต่างหากด้วยทุกครั้ง มิฉะนั้นไฟล์ที่นำมาเปิดที่ทางเราจะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์Link |
| Export File เป็น PDF | - การส่งไฟล์ Illustrator (AI) มาจะทำให้ทางเราสามารถช่วยแก้ไขงานให้ได้ แต่ในกรณีที่แน่ใจและมั่นใจว่า - การ Export เป็น PDF ทำได้โดยกด Save หรือ Save As แล้วเลือก Type เป็น PDF หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่าของ PDF |